Your All-In-One partner for

Workday HCM and Finance

As the most experienced partner with the most successful Workday implementations in the DACH region, our German-speaking team is at your side. You benefit from our partnership approach and expertise, not only during implementation. At the same time we enable you to administer the system independently and together we create solutions that work for you.

As the cloud-based HR and finance management system of the future, Workday offers you the opportunity to transform your business processes into the digital era. Regular free releases ensure that you always have access to the latest functions – even on the road via app.

Deployment

Workday offers the right solution for everyone. Whether at the beginning of your Workday journey or right in the middle of it, we at Mercer will walk the path with you. In partnership. Goal-oriented. Fair.

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Support Services

No matter whether you want to further develop your Workday System, need assistance in preparing for a new release or want to outsource the entire support infrastructure - we are the right partner at your side.

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Next Level Solutions

Workday continues to evolve and we are already prepared for the future. Here you will find all information about Workday Cloud Platform, which already offers you a real added value.

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Beyond Cloud Services

A Workday project consists of more than just software implementation. Together with you, we look beyond the horizon and support you, for example, in the areas of works council, testing, training and change management - all from one source.

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Deployment

Workday offers the right solution for every company. Whether you are a large or medium-sized company, at the beginning of your Workday journey or right in the middle of it – we at Mercer will go the extra mile with you. In partnership. Goal-oriented. Fair.

Are you a large or medium-sized company and looking for an implementation partner? Then you will find the most important information below depending on the size of your company

Großunternehmen (größer 3.500 Mitarbeiter)

Sie sind ein Großunternehmen und bereit für Ihre Reise zu einer cloudbasierten HCM oder Financial Management Lösung? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir Ihnen, Workday nach Ihren Wünschen zu implementieren und zur HR Transformation beizutragen. Wir führen Sie frühzeitig an das System heran und unterstützen Sie dabei, die für Sie passenden Entscheidungen zu treffen. Während des Projektes arbeiten wir dabei mit Ihnen partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Unser Ziel? Dass Sie am Ende stolz auf das neue System und zufrieden mit der Reise sind.
Interessiert? Kommen Sie gerne auf uns zu, wir erzählen Ihnen mehr!

Mittelständisches Unternehmen (zwischen 500 - 3.500 Mitarbeiter)

Sie sind ein mittelständisches Unternehmen und denken, dass Workday nur für die „ganz Großen“ passt? Falsch gedacht, denn mit dem Workday „Launch“ Ansatz ist die Implementierung auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Vorkonfigurierte Pakete und ein Festpreis-Modell garantieren Ihnen innerhalb von wenigen Monaten die Fertigstellung des Systems. Wir, als langjähriger Workday Partner, kennen Ihre Anforderungen und helfen Ihnen, die Reise anzutreten und Sie umfassend zu begleiten.
Interessiert? Kommen Sie gerne auf uns zu, wir erzählen Ihnen mehr!

Erweiterung Ihres bestehenden Workday Portfolios

Sie sind bereits Workday Kunde und wollen Ihr Portfolio erweitern? Wir helfen Ihnen nicht nur, die für Sie passende Lösung zu finden, sondern verfügen als langjähriger Workday Partner darüber hinaus über weitreichende Erfahrung und Expertise in der Implementierung. Oder nutzt Ihr Unternehmen bereits Workday HCM und Sie möchten nun auch Ihre Finance Welt in die Workday Cloud bringen?
Unsere Experten helfen Ihnen, Ihren Workday Tenant zu optimieren und neue Funktionsbereiche optimal in die bereits bestehende Struktur einzubinden.
Interessiert? Kommen Sie gerne auf uns zu, wir erzählen Ihnen mehr!

Workday Support Services

Are you planning a Workday project or are you in one?
Projekt?

Workday Readiness

Wir bereiten Sie umfassend auf eine Workday Einführung vor und definieren mit Ihnen die Grundlagen, wie beispielsweise die Job Architektur, das Target Operating Model und das Compensation Grading im HCM Bereich oder auch den Kontenplan und die Buchungsregeln im FIN Bereich. Wir setzen somit die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Implementierung.

Project Support

Wir sind der perfekte Partner, der Ihnen mit umfassendem Fachwissen eine Bandbreite aus Beratung, Prozessoptimierung und Integration zu anderen Systemen aus einer Hand bietet.

Individual Workshops & Trainings

Ob Grundlagen- oder spezifische Schulungen, wir führen individuelle Trainings und Foundation Workshops maßgeschneidert für Sie und mit Ihnen durch. Und das auch auf Deutsch.

You are before or already in an ongoing Workday project and need more support in defining processes, test and training strategy and implementation?

If you have already successfully completed a Workday implementation, we are the right partner for a holistic support and assistance of your system. The AMS (Application Management Services) includes the improvement, further development and user support of Workday.

You have already completed your Workday project?

Post Deployment Support

Workday ist implementiert und bewährt sich bereits im Alltag Ihrer Mitarbeiter? Dennoch sehen Sie Optimierungsbedarfe und wünschen sich Unterstützung im administrativen Bereich? Mit unserem fundierten Workday Wissen verhelfen wir Ihnen dabei, Herausforderungen nach dem Go-Live bestmöglich zu lösen und Ihr System stetig zu verbessern.

Release & Enhancement Consulting

Geht nicht, gibt’s nicht?
Unsere im Marktvergleich außergewöhnlich hohe Anzahl an Product Leads informiert Sie frühzeitig über die Neuerungen kommender Workday Releases, beispielsweise durch unsere deutschsprachigen Webinare. Damit befähigen wir Sie, die Potentiale von Workday optimal auszuschöpfen und diese in Ihrer Organisation zu etablieren.

Data Structure and Optimization

Ein System ist nur so gut wie seine Daten. Sie benötigen Unterstützung in der Verbesserung Ihrer Datenqualität? Ihre Administratoren sind bereits Experten, doch das Verändern von Stammdaten gestaltet sich schwieriger als gedacht? Auch hier stehen wir Ihnen gerne tatkräftig als erfahrener Workday Partner zur Seite.

Reporting, Analytics and Planning

Neben standardisierten Reports und Dashboards können wir Sie dabei unterstützen individuelle Lösungen für Manager, HR oder Mitarbeiter zu erstellen und Workday für detaillierte HCM- und FIN-Analysen zu nutzen.

Darüber hinaus können Sie mit Hilfe unserer Workday Prism Experten auch Daten und Informationen von Fremdsystemen in Ihre Lösungen aufnehmen.

Unsere Adaptive Insights Experten helfen Ihnen die Unternehmens- und Personalplanung effektiv in Workday abzubilden.

Workday Cloud Platform

Mit der Workday Cloud Platform erhalten wir erstmals Zugriff auf die bewährte Workday Technologie, um smarte Anwendungen und Erweiterungen zu entwickeln, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind.

Zusammen mit Ihnen als Kunde schaffen wir neue Möglichkeiten für die Nutzung von Workday.

Best Practice Process Library

„Haben Sie einen Vorschlag für uns?“ „Wie machen es denn die Anderen?“ Das hören wir in den meisten Design Workshops. Sie als Kunde möchten von unseren Erfahrungen profitieren und wir möchten diese gerne mit Ihnen teilen.

Daher bringen wir auf Wunsch unsere Best Practices mit in das Projekt ein. Eine Sammlung von Prozessen, die sich sowohl bei unseren Groß- als auch bei unseren kleineren Kunden etabliert und als gängiger Standard gezeigt haben. Auf dieser Basis lassen sich Ihre Anforderungen einfacher diskutieren.

Integration Templates

Zu Beginn unserer eigenen Reise mit Workday waren alle Integrationen auch für uns neu. Wir entwickelten diese mit unseren Kunden zusammen und implementierten sie bereits erfolgreich.

Mittlerweile haben wir einen großen Erfahrungsschatz in der Anbindung von Workday zu anderen Systemen (beispielsweise sdworx / ADP / ATOSS / SAP) und weiteren Abrechnungs-, Zeit- und Stammdatensystemen.

Diese erprobten Erfahrungen wurden in unseren Integration Templates umgesetzt, welche uns als Basis für ein zeit- und kostensparendes Deployment dienen.

Beyond the Cloud

We at Mercer have a passion for Workday, and we cannot and will not hide it. In order to inspire you with our passion as well, we also look behind the scenes of the “Cloud”. We support and advise you on many other implementation topics. Whether in discussions with the works council or in employee communication and empowerment within the scope of change management activities – we know what is important and which other topics are relevant to make your implementation a complete success.

We are offering you our services in the following areas:

Betriebsrat

Wir unterstützen dabei, den Betriebsrat frühzeitig in die Prozesse einzubinden, zu schulen und helfen beispielsweise bei der Erstellung von Betriebsvereinbarungen, damit die Interessen der Mitarbeiter bestmöglich vertreten werden können. Und das sogar auf Deutsch....

Training

Sie sind kurz vor Ihrem Projektstart oder befinden sich mitten in der End-to-End Testphase und möchten Ihre künftigen Administratoren umfassend auf die Arbeit in Workday vorbereiten? Ob Grundlagen- oder spezifische Schulung, wir führen individuelle Trainings und Foundation Workshops maßgeschneidert für und mit Ihnen durch. Und das auch auf Deutsch.

Change Management

Die Implementierung eines neuen HR Systems bedeutet sehr viel Veränderung und bietet viele Möglichkeiten im Kontext der anstehenden Digitalisierung von HR – für die Mitarbeiter und das Unternehmen. Wir unterstützen Sie dabei in Themen zu Kommunikation, Partizipation und Führung und helfen im Dialog dabei, eine akzeptierte Workday Lösung zu schaffen.

Workday Readiness

Wir bereiten Sie umfassend auf eine Workday Einführung vor und definieren mit Ihnen die Grundlagen, wie beispielsweise die Job Architektur, das Target Operating Model und das Compensation Grading im HCM Bereich oder auch den Kontenplan und die Buchungsregeln im FIN Bereich. Wir setzen somit die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Implementierung.

Testing

Testing spielt eine bedeutende Rolle im Rahmen einer erfolgreichen Workday Implementierung.

Im Projekt selbst sind Tests aber oft dynamisch und individuell. Daher glauben wir fest daran, dass Tests nicht vollständig automatisiert werden können. Denn meistens verliert man durch Test Tools die Möglichkeit zur Befähigung und Akzeptanzsteigerung.

Aufgrund unserer Erfahrungen haben wir smarte und teilautomatisierte Test-Szenarien entwickelt, die Ihnen ein effizientes Testen ermöglichen und Orientierung sowie Sicherheit geben.

Webcasts

Sie möchten Workday und unseren Projektansatz kennenlernen? Oder Sie interessieren sich für Spezialthemen wie Data Gathering und Funktionsbereiche, die Sie in ihr Workday System einführen möchten?
Dann nehmen Sie an unseren Podiumsdiskussionen teil, welche wir maßgeschneidert für unsere Kunden und Neukunden anbieten.

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Phone

+49 (69) 50 50 08 – 600

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Torhaus Westhafen, Speicherstraße 57-59, 60327 Frankfurt am Main, Germany

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